123profit.hu

1. A közzététel hivatkozási száma:

EuropeAid/131659/C/SER/AM.

2. Eljárás:

Meghívásos.

3. Program:

ENPI.

4. Finanszírozás:

Költségvetési tétel.

5. Ajánlatkérő:

Európai Unió, amelyet az Európai Bizottság képvisel, a kedvezményezett ország nevében és megbízásából, Jereván, ÖRMÉNYORSZÁG.

6. A szerződés típusa:

Díjalapú szerződés.

7. A szerződés meghatározása:

A projekt átfogó célkitűzése az örményországi európai uniós együttműködési fejlesztésről és reformokkal kapcsolatos kommunikáció támogatása avégett, hogy az örményországi érintettek és a nyilvánosság körében az uniós programokkal és szakpolitikákkal kapcsolatos tájékozottság fokozódjék, illetve a programok és a szakpolitikák láthatósága növekedjék. A projekt ugyanakkor növeli az Európai Unióval, intézményeivel és értékeivel kapcsolatos tájékozottságot, és különösen bővíti a vonatkozó ismeretek körét az örményországi egyetemi és középiskolai tanulók körében, ideértve azoknak a gazdasági és társadalmi következményeknek a megismerését, amelyek a szorosabb integráció következtében Örményországot és az örményeket érintik.
Az általános célkitűzés megvalósítása érdekében a projekt feladatai a következők:
— szemléletformálás Örményországban az EU és Örményország közötti kapcsolatok vonatkozásában,
— a támogatási tevékenységekkel – különös tekintettel az ikerintézményi programokra (twinning), a TAIEX-re és a SIGMA-ra, valamint a CIB bevezetésére, illetve egyéb uniós projektekre és segítségnyújtási programokra – kapcsolatos kommunikáció támogatása,
— az Európai Uniónak, az uniós intézményeknek, az unió értékeinek, illetve az örmény társadalom vonatkozásában az unió növekvő relevanciájának a megismertetése az örmény egyetemi és középiskolai tanulókkal.

8. A tételek száma és megnevezése:

A szerződés tételekre tagolódik: Nem, az csak 1 tételből áll.

9. Költségvetés:

Maximális költségvetés: 1 000 000 EUR.

10. A járulékos szolgáltatások köre:

A megfelelő pénzalap rendelkezésre állása esetén az ajánlatkérő saját belátása szerint meghosszabbíthatja a jelen projekt időtartamát és/vagy kibővítheti a projekt keretébe tartozó szolgáltatások körét az első szerződésben meghatározott időtartam és összeg erejéig. A szerződés bármilyen jellegű bővítése a nyertes ajánlattevő megfelelő teljesítményétől függ.

11. Jogosultság:

A részvételre jogosult az Európai Unió tagállamaiból vagy a szerződés finanszírozásának keretéül szolgáló programra vonatkozó egyedi eszközök által szabályozott és/vagy engedélyezett országokból és régiók területeiről származó minden jogi személy (akár egyénileg, akár ajánlattevők csoportjában – konzorciumban – jelentkezzék is); (lásd még az alábbi, 29. pontot). A részvételre nemzetközi szervezetek is jogosultak. A természetes személyek részvétele a szerződés finanszírozásának keretéül szolgáló programra vonatkozó egyedi eszközök által szabályozott.

12. A jelentkezők köre:

Minden, a részvételre jogosult természetes és jogi személy (a fenti 11. pont szerint) vagy ilyen személyek csoportosulása (konzorcium) részt vehet az eljárásban.
A konzorcium lehet állandó, jogi formával rendelkező vagy egy meghatározott tenderrel kapcsolatban nem hivatalosan létrehozott csoportosulás. Egy konzorcium valamennyi tagja (vagyis a konzorcium vezetője és valamennyi tagja) együttes és egyetemleges felelősséggel tartozik az ajánlatkérőnek.
A részvételre nem jogosult természetes vagy jogi személy (a 11. pont szerint) az eljárásból automatikusan kizárásra kerül. Amennyiben a részvételre nem jogosult személy valamely konzorciumhoz tartozik, a teljes konzorcium kizárásra kerül.

13. A jelentkezések száma:

A természetes és jogi személyek, tekintet nélkül a részvétel formájára (egyéni jogi személy vagy valamely jelentkező konzorcium vezetője, illetve tagja) csak 1 jelentkezést nyújthatnak be. Abban az esetben, ha valamely természetes vagy jogi személy 1-nél több jelentkezést nyújt be, akkor kizárásra kerül valamennyi olyan jelentkezés, amelyben az adott személy részt vett.

14. A rövidlistára felkerült pályázók közötti szövetség tiltása:

A jelentkezési formanyomtatványon szereplő összetételtől eltérő összetételű pályázóktól kapott pályázatok kizárásra kerülnek ebből a meghívásos tendereljárásból, hacsak az ajánlatkérő ehhez előzetes beleegyezését nem adta – lásd: a Gyakorlati útmutató (PRAG) 2.4.3. pontját. A rövidlistás jelentkezők nem alakíthatnak egymással szövetséget, illetve nem lehetnek egymás alvállalkozói a szóban forgó szerződés teljesítése céljából.

15. Kizárási okok:

A jelentkezési formanyomtatvány részeként a jelentkezőknek aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy nincsenek az Európai Unió külső tevékenységeivel kapcsolatos szerződéses eljárásokra vonatkozó Gyakorlati útmutató 2.3.3. szakaszában felsorolt kizárási helyzetek egyikében sem.

16. Alvállalkozások:

Alvállalkozás engedélyezett.
Az alvállalkozás maximálisan megengedett mértéke a szerződés értékének arányában: 30 %.
Tevékenységek, amelyek alvállalkozásba adhatók:
— láthatósági anyagok készítése, nyomtatása,
— uniós tájékoztatási központok létesítése,
— IT-szoftverfejlesztés.

17. A rövidlistára kiválasztott jelöltek száma:

A beérkezett jelentkezések alapján legalább 4, legfeljebb 8 jelölt kap felkérést arra, hogy a jelen szerződésre részletes ajánlatot nyújtson be. Amennyiben a kiválasztási kritériumoknak megfelelő jelöltek száma kevesebb, mint a minimálisan előírt 4, az ajánlatkérő a kritériumoknak megfelelő jelölteket kérheti fel pályázat benyújtására.

18. Az ajánlattételi felhívás tervezett időpontja:

26.9.2011.

19. A szerződés hatálybalépésének tervezett időpontja:

7.2.2012.

20. A feladatok teljesítésének időszaka:

Időtartam (hónapokban): 24.

21. Kiválasztási kritériumok:

Ugyanazon kritériumok jogi és természetes személyek számára.
A jelentkezők közül a kiválasztás a következő szempontok szerint történik. Konzorcium által benyújtott jelentkezés esetén a kiválasztási kritériumok a konzorcium egészére vonatkoznak:
1) A jelentkezők gazdasági és pénzügyi alkalmassága:
Amennyiben a jelentkező állami szerv, a lentivel egyenértékű információ benyújtása szükséges:
1. legalább 500 000 EUR összegű éves forgalom.
2) A jelentkező szakmai alkalmassága:
1. legalább 6 olyan állandó munkatárs dolgozik a jelentkező alkalmazásában, akik közül legalább 2 a szerződés szempontjából releváns területen dolgozik.
3) A jelölt műszaki alkalmassága:
1. nemzetközi donorok által finanszírozott projektek végrehajtása terén szerzett tapasztalat (az európai uniós projektek terén szerzett tapasztalatot előnyként értékelik);
2. uniós témákkal és eszközökkel kapcsolatos kommunikáció/PR terén szerzett igazolt tapasztalat, a kommunikációs stratégiák és oktatási programok végrehajtása harmadik országokban (az EU-n kívül) uniós témákkal kapcsolatban;
3. legalább 1, kommunikációs/PR-területen harmadik országban (az EU-n kívül) uniós témákkal és eszközökkel kapcsolatos projektben való részvétel, amelynek összege legalább 1 000 000 EUR volt vagy több, az utóbbi 3 év során lebonyolított különböző projektben való részvétel, amelyek összértéke legalább 1 500 000 EUR volt.
A gazdasági szereplő – adott esetben és meghatározott szerződés vonatkozásában – igénybe veheti egyéb szervezetek erőforrásait, tekintet nélkül a hozzájuk fűződő kapcsolatok jogi természetére. Az ajánlatkérő ezt pl. olyan esetekben tekintheti nem elfogadhatónak, ha a pályázók többségében az egyéb szervezetek erőforrásaira támaszkodnak, vagy ha a kulcskritériumok kapcsán teszik ezt. Ha a pályázó egyéb szervezetek erőforrásait veszi igénybe, igazolnia kell az ajánlatkérő felé, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a rendelkezésére állnak, például a szóban forgó szervezetek által kibocsátott kötelezettségvállalási nyilatkozat benyújtásával, amelynek értelmében ezen szervezetek a szükséges erőforrásokat az ajánlattevő rendelkezésére bocsátják. Az ilyen szervezetekre, például a gazdasági szereplő anyavállalatára, ugyanazon jogosultsági, nevezetesen származási szabályok vonatkoznak, mint a gazdasági szereplőre. A harmadik személyre vonatkozó, a kiválasztási kritériumokkal kapcsolatos adatokat a pályázatban külön dokumentumba kell belefoglalni. Amennyiben az ajánlatkérő igényli, a kapacitásokat igazoló okmányokat is be kell nyújtani.
Amennyiben a fenti kiválasztási kritériumoknak 8-nál több jelentkező felel meg, akkor a jelentkezők által benyújtott jelentkezések relatív erősségeinek és gyengeségeinek ismételt vizsgálata alapján történik meg a 8 legjobb jelentkezés kiválasztása. Az ismételt vizsgálat során kizárólag a következő tényezőket veszik figyelembe:
— az Örményországban a kommunikáció/PR területén lebonyolított projektek legmagasabb száma,
— a kommunikáció/PR terén FÁK-országokban és/vagy EU-tagállamokban lebonyolított projektek legmagasabb száma.

22. Elbírálási kritériumok:

Az értékarányosan legkedvezőbb árú ajánlat.

23. A jelentkezések beérkezésének határideje:

12.9.2011 (17:00), közép-európai idő szerint.
A fenti határidő után beérkezett jelentkezéseket figyelmen kívül hagyják.

24. A jelentkezési formanyomtatvány formai és tartalmi követelményei:

A jelentkezéseket a szabványos jelentkezési formanyomtatványon kell benyújtani, amelynek formátumát és kitöltési utasításait szigorúan be kell tartani. A jelentkezési formanyomtatvány a következő internetcímen is beszerezhető: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/services/index_en.htm
A jelentkezéssel együtt elküldött egyéb dokumentumokat (brosúrák, levelek stb.) figyelmen kívül kell hagyni.

25. A jelentkezések benyújtásának módja:

A jelentkezéseket kizárólag az ajánlatkérő részére kell elküldeni, az alábbi nyelven: Angol
— vagy ajánlott küldeményként (hivatalos postaszolgálat) a következő címre:
Az Európai Unió Örményországi Delegációja, címzett: Pénzügyi, Szerződéskötési & Auditrészleg, 21, Frik Str., 0002 Jereván, ÖRMÉNYORSZÁG,
— vagy dátummal és aláírással ellátott átvételi elismervény ellenében közvetlenül az ajánlatkérő részére személyes kézbesítés útján (beleértve a futárszolgálatot is) a következő címre:
Címzett: Pénzügyi, Szerződéskötő &Auditegység. Tel. +374 10546494.
Nyitvatartási idő: 9:30–18:00.
Lásd a fent említett címet.
A jelentkezést tartalmazó borítékon a szerződés megnevezését és a közzététel hivatkozási számát (a fenti, 1. pont szerint) egyértelműen fel kell tüntetni, és a továbbiakban az ajánlatkérővel folytatott levelezésekben hivatkozni kell ezekre.
A bármely más módon benyújtott jelentkezéseket nem veszik figyelembe.

26. A jelentkezések módosítása vagy visszavonása:

A jelentkezők a beérkezési határidőt megelőzően elküldött írásos értesítés révén módosíthatják vagy visszavonhatják jelentkezésüket. A határidőt követően a jelentkezések nem módosíthatók.
A módosításra és a visszavonásra vonatkozó értesítést a 25. pont szerint kell elkészíteni és benyújtani.
A külső borítékon (és adott esetben a kapcsolódó belső borítékon) fel kell tüntetni az „Alteration” (módosítás esetén) vagy a „Withdrawal” (visszavonás esetén) szöveget.

27. Munkanyelv:

A jelen pályázati eljárással és a szerződéssel kapcsolatos valamennyi írásbeli kommunikáció angol nyelven történik.

28. A szerződés-előrejelzés közzétételének időpontja:

5.7.2011.
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2011/S 126-208018.

29. Jogalap:

30. További információk

31. E hirdetmény feladásának dátuma:

25.7.2011.